《沟通的方法》重点内容速览

2025-11-15

《沟通的方法》由脱不花著,2021年出版,是一本​深度探讨沟通的原则、技巧与方法的实践指南​。在书中,作者倾囊相授自己的沟通心法,并用简单通俗的语言总结了在18种代表性情境下进行有效沟通的策略和技巧,旨在帮助读者提升在个人和职业生活中的沟通能力,进而帮助解决复杂问题,处理好人际关系,整合社会资源。

沟通的方法

作者脱不花,本名李天田,17岁辍学,19岁创业,现任得到APP和罗辑思维联合创始人兼CEO。凭借自身强大的沟通力、理性和好奇心,她收获了甘于平庸之人一辈子也很难“碰”上的好运。

而对此,她评价自己道:“​我只是一名职业的沟通者。

本篇​梳理了全书的逻辑框架,精心整理了每章节的精华,并附上全文思维导图,以帮助你快速理解,非常建议分享、收藏。在实际情境中时常拿出来看一看,并结合当时的场景,多学多用,多感多悟,祝你在一次次实践中真正掌握沟通的方法!

《沟通的方法》思维导图

01 沟通理念

一、时刻牢记,沟通是一场无限游戏

沟通不是单次博弈,而是一场“无限游戏”:对话会结束,关系却要延续。

秉持这一思维,你会摒弃空话套话,专注交流的质量与长期价值,自然远离损害信任的短视行为。真正的高手不争一时输赢,而是通过每次沟通降低合作成本、积累共识,持续经营关系——因为沟通的终极目的,是解决问题、整合资源,而非仅仅“把话说出去”。

二、沟通的起点是倾听

首先,做好一名倾听者,先听再说。

有效沟通的前提是双方信息互通,这需要以倾听为始——全力以赴听清对方的表述,以及听懂对方话语中的真实意图,识别出其潜在需求。

1.结构化倾听:情绪、事实、期待

以下给出了三个具体步骤,步步深入,不要逗留。

(1)识别情绪,响应情绪

除叙述的语气之外,还可观察对方表达时话语中用到的程度副词,比如总是、老是、还、每次、经常、永远等等,这些副词都蕴藏了一定的情绪色彩。

如果情绪导向明显,切忌否认对方,一定要深度感知、理解并接纳。

(2)了解事实,确认事实

注意区分事实和观点。

事实≠观点。

事实可考证、可追溯、可证伪。

一个小技巧是根据4W原则来掌握事实,即When(何时)、Who(谁)、What(干什么)、Where(在哪里)。

(3)发现期待,明确行动

掌握对方话语中的真实意图,并表明自己真的掌握了全部必要信息,理解了对方的需求,而后基于对方的期待给出具体的行动方案,将掌控感还给对方。

2.反向叙述

反向叙述三步走:

(1)响应情绪:点破和接纳对方的情绪

(2)确认事实

(3)明确行动

3 .推荐的倾听工具

(1)笔记本。 勤做笔记(纸质优于电子),展示尊重,保持眼神交流。

(2)录音。 旨在备查,注意事前征取同意。

三、四种沟通型人格与应对策略

• 控制型(老虎型):目标导向,喜欢主导节奏——沟通时提供数据、直奔主题。
• 表现型(孔雀型):情绪外向,乐于展示——用故事和情感共鸣与其同频。
• 谨慎型(猫头鹰型):注重细节与风险——给出充分论证与备选方案。
• 温和型(考拉型):重视关系和谐——先表达感谢与认可,再提出建议。

类型 老虎 孔雀 猫头鹰 考拉
特征 控制 取悦 谨慎 温和
害怕 失控 被忽略 混乱 变化
非正常状态 没目标 没表现自己 率先表态 欣然接受
有效的沟通方式 目标导向 肯定他 有序 主动维护

四、积极回应

在对方不那么友好的沟通氛围中,如何给予积极回应:换口径、换时间、换场合和换角色

真话不全说,假话绝不说。让积极回应成为本能。

02 沟通三原则:开放性、目标感、建设性

一、开放性:学会说“我们”,结成共同体

1.开放性≠单边的倾听和接受。 而是,保持双向的信息互通,从而输出更好的结果。

2.开放性=扩大共识+消除盲区(我的、你的、互相的) 。见乔哈里窗模型。

具体做法:

(1)穷尽自己的已知

(2)盘点自己的未知

(3)尽可能探寻对方的已知

少说你,多说“我们”,结成同一阵营,并用开放性问题引导对方阐述更多信息

(4)探寻双方共同的未知,扩大共识

3.万能接话句式

无论是否同意,都可保持开放性:

(1)是个思路

(2)很有启发

乔哈里窗是描述人类互动最有意思的模型之一

二、目标感:本质是方案力

把“我的目标”转换成“我们的​方案”。

→我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。

三、建设性:把沟通导向行动,强调方案的落实

建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈

技巧:

(1)“来,我们抓抓落实”

(2)“请您再给我提点需求”

附图

03 不同场景下的沟通技巧

一、能让人“如沐春风”的沟通场景

1. 破冰:消除距离感,让人对你印象深刻

破冰的方法概括为以下三个动作:

破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控

破冰第一天:

1)双线(经线+纬线)卡位

① ​经线:简洁清晰地交代自己

② ​纬线:寻找双方的共同关系,把个人信息嵌入对方原有的人际地图

→共同关系:

A. 同校(不限于学校,可拓展至共同关系网)

B. 同乡

C. 同好(共同爱好、共同话题)

D. 同伴(共同的朋友)

2)展现关切

① 提前做足功课,了解更多信息以及动态(注意把握尺度、不可逾矩)

② 让对方明确告知他真正关心且想从我这儿听到的

3)营造掌控(把自己的“一部分”交给对方)

① 把联系方式交给对方

技巧:为便于对方通过搜索查找,可这样编辑短信“这是我的电话号码:XXX,有事您随时招呼。”

② 把能立马落实的行动交给对方

③ 把自己的一个“小秘密”交给对方

破冰第二天:

强化对方记忆曲线,和其再进行一次轻量级的互动,点到为止

2. 赞美:提升自身人际友好度

(1)用行动表达

① 认真听+点头回应+做笔记

② 控制用手机的频率

③ 提高举手机的频率

(2)让对方被看见

赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地

1) 打追光

结合每个人的特质,发现她与她所在同等群体间最明显的不同,然后准确地将适合的光打到不同人身上

注意:照亮行为,而非禀赋

2) 轻轻地

赞美需简洁而不给人造成负担

对异性赞美,要更轻

擦肩而过时可顺带稍稍赞美,自然而又得当

3) 深深地

通过表达对方对我们的影响之深(比如你发生的改变,付出的行动等)来赞美对方,能起到更好的效果

4) 常常地

经常赞美,利他就是利己

3. 激励:成为鼓舞人心的高手

激励就是促使对方发生改变,沿着“你引领的方向”前进

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

1)及时赞美

看到即可赞美,不要拖延,否则效果大打折扣

2)行为建模

所谓建模:就是抽象提炼,从行为中找到最核心、最值得保持和复制的部分

① 对下级:通过关心并询问他的方法论,让他进行建模。而后进行:

A. 场合升级。在更大场合和平台分享其方法论,实现激励升级

B. 空间+时间升级。比如,将优秀方法论定为团队、公司学习的标杆,或给予荣誉等

② 对上级:请教其方法论

3)反馈闭环

告诉对方,其方法论对我的影响和启发,通过给予反馈,形成闭环

4. 说服:让别人愿意支持你

成功的说服是不说服,而是让对方心甘情愿。双方目标一致,对方理性+情绪上均同意

说服=说话有分量+凿穿心理防线

1)说话有分量

让对方愿意听我们把话说完​,需要事前​强准备。一方面,这能带来心理上的自信;另一方面,还能让我们拥有更多信息优势。以下,列举三个有关事前做足准备的有效方法:

① 变成共同的目标

将自己放入对方的目标集,成为其子集,保持最终目标的一致性。

② 搜索最佳实践案例

A. OKR(目标与关键成果法)

B. 发现一线情况与趋势,获得一手资料

C. 最简化可实行产品(MVP,Minimum Viable Product),以快速验证和检验产品想法

③ 提前制定行动方案,并承诺关键成果

对方试用一段时间后,迁移成本增加,更难以难以拒绝

2)凿穿心理防线

① 先吹风

在正式说服前,通过各种“非正式方式”向对方发射信号,积累势能

② 后慢熬

不断挖掘更多信息,包括对方的需求、内心的真实想法

5. 辅导:教会别人更好地做事

辅导是教行动方法,而不教价值观

辅导=植入目标+发现盲区+实战演习+复盘

1)植入目标

帮助实现对方真正的目标,而不是我个人的目标

或者,至少也得是双方的共同目标

2)发现盲区

√主动出击,发现对方的能力盲区→自己先示范,让对方仔细看

×坐等,“有不会的随时问”

3)实战演习

看懂≠会做,让对方真正从头到尾独立演练一遍

4)复盘

行动后回顾(AAR,After Action Review):当时的思考过程

6. 安慰:得体表达你的善意

同理心≠同情心,你以为的不等于对方实际想的。比起后者,我们更需要同理心

安慰=轻度介入+提供支持

1)轻度介入

① 注意边界感和分寸感

② 先询问对方是否需要帮助:若对方未表露需求,则不要主动安慰

③ 不要把自己变成问题的“第三者”,不要自告奋勇当调解员

④ 得体的问法:

A. 我能帮你做点什么?

B. 您看需要我做什么?您随时安排。

2)提供支持,行胜于言

① 情绪支持

A. 不要否认对方情绪的正当性,调动同理心,为她的伤痛找到释放的出口

B. 转移对方注意力,到其他事情,从当前的事件和情绪中抽离出来

C. 邀请对方走出情绪

② 经验支持

二、能让人按照你的期待去做的沟通场景

7 . 批评:让难听话也能得到正反馈

批评不是告诉对方怎么错了,而是告诉他,怎么才能做对

批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启

1)控制环境

① 环境本身也能传递信息

② 批评的场景应该是:

A. 时间:做错后的第一时间,就事论事

B. 空间:小范围

2)定义问题

详实了解事情的来龙去脉,客观地掌握全貌。一个例子如下:

第一步:今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你的行为不满意,想和你谈谈。(开门见山,直截了当,同时管理预期)

第二步:发生了什么?

第三步:你怎么看待这件事?(让对方先自我剖析)

第四步:在发生这件事的过程中,你都试了哪些方法?(观察对方是否有主动解决问题的愿望)

第五步:还有吗?(保持开放性,同时获取更多信息)

3)刷新动作

接收信息后,把批评转译为具体行动,告诉对方怎样才能做对,给出解决方案

4)设定反馈点,形成闭环

明确XXX周来落实,然后再碰一下,若:

A. 改正了,进行激励,行为建模

B. 未改正,进行辅导

5)完成重启

批评的最后一句话一定要让对方说:总结+目标

8 . 提意见:改变自己说了不算的事

批评和提意见的区别是,前者是对其负有管理责任,后者却没有

提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议

1)事前征求同意

① 知悉事实、情绪、目标

② 征求对方同意,需要注意环境(时间+场合)

2)定义双方关系

告知对方我们是在统一战线,是共同体关系,否则没必要提意见

3)提供具体建议

9 . 绩效面谈:事半功倍地发挥你的领导力

目的是开启未来

绩效面谈=营造正式感+换框架

1)营造正式感,保持注意力高度集中

① 时间层面

A. 亲自提前预约

B. 提前同下属沟通,让其准备一些问题等

② 空间层面

A. 选择独立、不受干扰的封闭空间

B. 不要在自己的办公室

C. 落座不要面对面,最好保持视线呈90°角

③ 话语层面:准确,不要模棱两可

2)换框架

① 给员工看大局,看该岗位的意义和目标感

A. 指明公司明年的战略目标

B. 指出公司的目标对部门的作用

C. 指出员工对目标的作用

② 结尾留给对方谈收获、总结、目标

10 . 主持会议:降低存在感、提高控场力

主持人需要把握会议方向和进程,是牧羊人

主持会议=行为设计+全程控场

1)行为设计

① 场景

② 时间

③ 环境:水杯、沙漏、纸币、计时器等

④ 规则:会前立规矩,如迟到、电子产品使用、发言时间、材料准备等

2)全程控场

① 会前自我赋能:单刀直入宣示会议目标、时间、议题、犯规提示等

② 会中敢于干预

A. 冷场时:分组统一意见,给纸笔以实现可视化

B. 发散跑题时:提醒时间,懂得暂停,犯规提示

C. 领导犯规:提前沟通,加强规则管理

③ 结束出口成章:口述会议纪要

三、能变被动为主动的沟通场景

11. 道歉:把你的错误变成促进关系的机会

道歉本质上是承认对方是正确的,并许诺其一个面向未来的增量

道歉=关闭过去+承诺未来

1)关闭过去(“翻篇”)

① 道歉要尽早

② 态度要诚恳。当面沟通优于发信息,一对一优于当众道歉

③ 展示同理心。接纳对方情绪,引导其释放

④ 区分道歉和赔偿。道歉是抚慰情绪,赔偿则是事实层面的补救

2)承诺未来

① 提出新方案、补救措施,将对方注意力引至未来

② 上个请教,并承诺增量

③ 必要时给个适当的小礼物,比如演出票、书、茶等

12. 调解:持续优化你的社会网络

调解=处理情绪+重建目标+最小改善

1)处理情绪

① 引导双方倾诉。越发自肺腑、不遗余力发泄,则越有效

② 接纳对方情绪,获取对方信任

③ 制造“认知失调”,即指出认知里面盲区,告知对方时下这个情绪无任何价值,当其短暂停顿片刻之机,便是黄金干预点,即沟通切入点

④ 注意:不要评价另一方

2)帮助重建目标

可以借鉴的方式如下:

A. 对方已经赔礼道歉了,你想要什么?

B. 你的目标是什么?你来公司的目标是什么?

C. 这件事和你最终的目标有关系吗?

3)最小改善,让对方投入最小行动,回归常态

规避矛盾的小技巧:规则前置

13. 求助:用示弱来增强你的关系网

工作不是闭卷考试,求助是必要的。求助,实质是发起一次“协作”,拓展自己的协作网络

求助=别人能帮+自己值得帮

1)别人能帮

① 求助的轻量级的,对方在时间和精力上可帮

② 在职责边界内可帮,不能因此让对方越界

③ 在关系程度内可帮,愿帮

2)自己值得帮

① 先证明自己已付出了极大努力,展示自己的付出、目标、诉求

② 态度上,真诚且领情,怀感恩之心

14. 拒绝:让你在说“不”时依然受欢迎

拒绝事,团结人

学会拒绝,也是一种能力

拒绝=开门见山+移花接木

1)开门见山,直接表明立场

① 第一时间+第一人称,切忌委婉

② 附上相应的得体理由

2)移花接木

① 提出替代方案

② 若无方案,那就谈条件。Yes,if……

比如,需要你承担一个着急的项目,Yes,但需要增派人手

四、能成为高光时刻的沟通场景

15. 即兴发言:让你彻底告别张口结舌

即兴也不即兴——事前充分准备,发言素材来自现场

即兴发言=万能开头+谈感受/行动

1)万能开头

① 个人介绍

A. 前期充分准备,下意识表达

B. 带动气氛,吸引焦点,比如主动“爆料”一些无伤大雅的隐私,给对方掌控感,拉近距离

C. 注意两点:

a. 不贴负面标签(内心、自卑等)

b. 不增加冗余信息,简化对方记忆

② 赞美细节

③ 克服紧张

A. 不要急于开口,小动作调匀呼吸

B. 找到台下对你点头的“友军”,找到一对一的感觉

C. 通过反复练习,进行时间把控

2)谈自己的感受,周围的行动,虚实相映

16 . 闲谈:成为会“聊天”的人

闲谈,闲的是场景,而非内容

闲谈=传递尊重+传递价值(让对方感受到我们的价值)

17 . 汇报:让你的方案被人重视

向上级汇报,​不是请示,而是演习。请示是陈述所有信息,再由领导决策,演习是一场成果展示,是站在对方角度,来减轻其思考的决策负担

推销自己>推销方案

汇报=融目标+抢进度+提诉求

1)融目标,保持目标主线一致

2)抢进度

① 展现决心和行动力

② 用事实、数据、产品说话,讲落实

3)提诉求

提最小化诉求,从而为后续的提案提供机会

18 . 竞聘:让你在竞争中笑到最后

目的不是赢,而是让在场所有人看到你的能力、价值、态度,进而对你产生长远信心

竞聘需要把握的两个重点:

① 肯定现状

② 详述行动方案,展望未来

原文出处:微信“同行的力量”,本文基于原文进行修改。

老周

孤独、漂泊、流浪天涯

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