作为工作几十年来首次接触固定资产盘点的”新人”,现将本次盘点工作的主要经验和注意事项总结如下:
一、整体工作体会
流程复杂度:整体流程不算复杂,但存在需要特别注意的关键环节
报告要求:最终输出的盘点报告需要确保接收对象能清晰准确理解,做到重点突出、一目了然
二、主要问题与注意事项
资产变动管理
问题:盘点启动后仍有资产划拨或状态变更
规范:应禁止变更,特殊情况必须由资产管理员操作并完整记录
抽盘执行问题
现状:未达到要求的抽盘比例
难点:个人名下资产占比较大,异地员工资产难以实地核查
盘盈资产风险
现状:仅针对有编号固定资产和大件物料进行盘点
风险:可能存在小件物品漏盘情况
系统数据问题
历史遗留:系统数据存在错乱情况
问题资产跟踪
要求:需核对往年问题资产是否关闭
规范:未关闭问题应纳入本年清单,并明确责任人和关闭时间
三、后续建议
严格执行盘点期间资产变更冻结制度
完善异地资产核查方案
建立问题资产跟踪闭环机制
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